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大学外语教学部办公室工作职责
2019-09-12 10:02   审核人:

一、负责部门发展规划、工作计划、工作总结等文字材料的起草工作。

二、负责部门内部管理制度的拟定,建立健全规章管理制度。

三、负责部门公文的规范化管理工作。包括发文初审、登记、编号、发布、归档等工作,以及收文登记、编号、流转、催办与归档等工作。

四、负责部内各种会务工作,做好会议通知、记录,落实党政联席会决议,督办、落实相关工作。

五、负责编制部门财务预算、协助做好预算执行、日常财务管理、财务报销、接受财务审计等。

六、负责部门资产管理工作,协助做好办公设备的采购、验收、入库、维修和保养。

七、负责部门办公用品的购置与管理。

八、负责部门印章的管理和使用。

九、负责来访接待及对外联络工作。

十、负责部门信息公开工作。

十一、负责部门报刊、学习材料的征订以及报刊、信件等资料的分发工作。

十二、负责部门日常考勤工作,以及办公室值班安排和管理工作,协助做好保密、安全稳定相关工作。

十三、完成领导交办的其它工作。

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